Aplicación

Un MFP, también conocido como Periférico Multifunción, Dispositivo Multifunción o MFP Digital, es un equipo OA (Automatización de Oficina) integrado con las funciones de impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, escáneres, etc. A diferencia de las impresoras o fotocopiadoras, las impresoras multifunción ofrecen ventajas generales como mayor velocidad, alta durabilidad, calidad estable, ahorro de superficie y un coste de impresión por hoja relativamente bajo. De ahí que se conviertan en el equipo de oficina imprescindible para las corporaciones y, en los casos de paquetes de alquiler de oficinas, también vienen con servicios de garantía que ofrecen un mantenimiento profesional.

Las impresoras multifunción empresariales se han convertido desde hace mucho tiempo en equipos de red con procesador, memoria, disco duro, firmware y función de red integrados que facilitan las conexiones a los servidores de archivos y correo. Las impresoras multifunción modernas con funciones inalámbricas, de red avanzadas y de nube para admitir flujos de trabajo empresariales complejos son bastante comunes. También existen funciones como ranura para tarjeta USB/SD, ADF, impresión/escaneo dúplex, fax sin papel, impresión en la nube, impresión móvil Wi-Fi Direct/Bluetooth/NFC, etc. Además de las impresoras multifunción básicas cuatro en uno, hay impresoras multifunción seis en uno, ocho en uno y diez en uno disponibles en el mercado.

La interfaz de usuario de las impresoras multifunción para empresas y grandes empresas consta de teclas físicas complementadas con una pantalla táctil, mientras que las impresoras multifunción para pequeñas y medianas empresas cuentan únicamente con teclas físicas con una pequeña pantalla LCD de visualización de texto. Recientemente, algunos fabricantes han incorporado tabletas en las impresoras multifunción para lograr un funcionamiento más intuitivo. Si bien incorporar una tableta equivale a incorporar un sistema operativo, permite diversificar las impresoras multifunción al ofrecer funciones de vista previa y edición de documentos, como acercamiento, edición de logotipos, marcas de agua o enmascaramiento de información confidencial, entre otros.

Gracias a las funciones informáticas y de red, las impresoras multifunción se han integrado con los sistemas de gestión del flujo de trabajo empresarial. Si las impresoras multifunción se integran aún más con bases de datos y plataformas como sistemas empresariales ERP, CRM y BI, los documentos digitales se pueden clasificar y entregar automáticamente a los terminales o sistemas correspondientes mediante códigos de barras y mecanismos OCR, como núcleo del flujo de trabajo empresarial moderno.

MFP con nube privada

Como las impresoras multifunción poseen una capacidad de procesamiento y un espacio programable más potentes, los fabricantes de impresoras multifunción han introducido aplicaciones de hardware y software que están sincronizadas con la digitalización empresarial. Cada vez más una gran cantidad de archivos digitales requiere una mayor capacidad de almacenamiento y soluciones de almacenamiento con una velocidad de lectura/escritura más efectiva. Ya sean dispositivos de almacenamiento implementados en impresoras multifunción o servidores de archivos e impresión empresariales, la gran capacidad de almacenamiento y los discos de estado sólido de alta velocidad de lectura/escritura producidos por Solid State Storage Technology Corporation pueden mejorar la eficiencia del acceso a archivos y el rendimiento del almacenamiento de las impresoras multifunción.

Las impresoras multifunción con discos de estado sólido de gran tamaño permiten un acceso a datos más cómodo y seguro, lo que incita a una mayor productividad por parte de los empleados. En los casos de almacenamiento de archivos utilizados con frecuencia, los usuarios no necesitan viajar de un lado a otro de sus PC y MFP al imprimir; para configurar procedimientos de tareas, la impresión masiva de documentos se puede configurar fuera del horario laboral para evitar el acceso bloqueado a la impresora para otras personas; para el almacenamiento temporal de archivos de impresión, una vez que finaliza la activación de la impresión desde el PC, el documento solo se puede imprimir y recuperar ingresando contraseñas o verificación de autorización para el acceso seguro a las copias impresas.

Con el creciente acceso a la red disponible para las MFP empresariales, el riesgo de fuga y robo de datos se ha vuelto cada vez más relevante, pero las MFP han sido el aspecto más pasado por alto de la cobertura de la seguridad de los datos. No obstante, recientemente los fabricantes de MFP han aumentado continuamente la seguridad de los datos relevantes para sus productos MFP. Los discos de estado sólido producidos por Solid State Storage Technology Corporation dan prioridad a la seguridad, la estabilidad y la confiabilidad con una sofisticada tecnología de cifrado AES 256 para ofrecer dispositivos de almacenamiento confiables para MFP.